行使个人数据权利｜各地通用
要求删除自己的数据
关系已经结束，某个机构却还留着关于您的信息。这封信要求删除，点出哪些必须留下，并要求一份书面确认。
这个页面给出一封信的格式、合适的用词，以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办，也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。
什么时候适合用这封信
- 一份合同早已结束，该机构仍在写信、打电话，或者仍然保存着这卷卷宗。
- 一个账户已经关闭，而数据留了下来。
- 您为一件确切的事交出过自己的信息，而那件事已经办完。
什么时候不适合
- 您还不知道对方保存了什么：查看数据的申请要走在前面，否则删除针对的只是您想象中的东西。
- 数据是错的而您想更正它，不是删掉它：更正信更有效，而一条被删掉的数据有时会让错误留在别处。
- 您只是不想再收到营销消息：一份反对商业推广的请求就够了，而且更容易拿到结果。
整封信
被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写：这道筛选由工坊来做，或者由您自己手动来做。
您所在的城市，日期
事由：关于删除与本人有关数据的申请
编号：您的卷宗号
尊敬的女士／先生：
已经结束的那段关系已于 这段关系结束的日期 结束。本人请求贵单位删除贵单位仍然保存的与本人有关的数据。
若“您要求删除什么”为“与本人有关的全部数据”本申请针对这些数据的全部。
若“您要求删除什么”为“一组确切的数据”本申请针对以下数据：所指的数据
如其中某些数据因贵单位所承担的某项义务而必须保存，本人请求贵单位告知是哪些、保存多长时间、依据是什么，并删除其余全部。
若“您还在收到营销消息吗”为“是”此外，本人请求贵单位立即停止向本人发送任何形式的营销信息。此项请求独立于前一项，且不需要任何审查。
本人请求贵单位以书面形式确认删除，并写明删除完成的日期，同时将本申请告知曾获得这些数据的接收方。
如贵单位认为无法就本申请的全部或部分予以办理，本人请求贵单位以书面形式告知理由，并一并告知可提出申诉的途径。
请贵单位于 您期待收到答复的截止日期 之前答复，谢谢。
本函在寄出时保留了交寄凭证：它为本人的申请标上日期，而答复期限正是从这个日期起算。
顺致敬意。
您的姓名
附件
- 一份身份证件的复印件，当该机构必须确认申请人身份时。
- 关系已经结束的凭证：解约、账户关闭、最后一张发票。
- 别的都不需要：删除数据的申请不必陈述理由。
需要回答的问题
- 已经结束的那段关系
您与该机构之间的联系，以及它的编号。
示例：编号 4471-C 的订阅合同 - 这段关系结束的日期
正是这个日期让继续保存变得可以质疑：它值得写准。 - 您要求删除什么
- 与本人有关的全部数据：同时也知道，一个机构有时必须保存某些材料：这封信已经考虑到了。
- 一组确切的数据：更容易拿到，也更难被整体拒绝。
- 所指的数据 若“您要求删除什么”为“一组确切的数据”
按类别指名：联系方式、浏览记录、通话录音、内部备注。
示例：本人的电话和邮寄联系方式，以及客服部门的通话录音 - 您还在收到营销消息吗
- 是：这封信会加上一项立即停止的要求，而它不取决于删除。
- 不是：没有什么要加的。
- 您期待收到答复的截止日期
多数个人数据保护制度采用的期限是自寄出起算一个月。
需要确切要求的东西
- 删除的书面确认，连同它的日期：在电话里宣布的删除无法被证明。
- 尽管有本申请仍被保存下来的那部分清单、保存期限和理由：含糊的答复正是躲在这里。
- 通知曾获得这些数据的那些接收方。
- 立即停止营销推广，单独提出来：它并不取决于删除申请的审查。
需要附上的材料
- 一份身份证件的复印件，当该机构必须确认申请人身份时。
- 关系已经结束的凭证：解约、账户关闭、最后一张发票。
- 别的都不需要：删除数据的申请不必陈述理由。
期限
多数个人数据保护制度采用的期限是自收到之日起一个月。有两个要留神的地方：完全删除很少可能，因为某些材料必须保存；而一个整体拒绝、却不说是哪些也不说为什么的机构，等于没有回答这个申请。
寄出之后
- 保存好这封信和交寄凭证，即使删除已经被确认：此后这就是您手上唯一的痕迹。
- 几个星期之后核对一下，那些消息是不是真的停了。
- 如果在确认之后数据又出现，那份书面确认就成了下一卷卷宗里最主要的材料。
法律依据
这份模板属于通用底座：它不援引任何国家的法律，因此没有法律条文可引。它的力量在别处，在于事实、日期和要求的准确。如果您所在的国家有能加强这一步的条文，它会另外放在按国家的模块里，并且指名说明。