索取文件｜仅适用于：France
法国：申请一份行政文件
法国模块。一家行政机关持有一份您想拿到的文件。这封信打开查阅权，让一个月的期限开始起算，并为向相关委员会提交作准备。
这个页面给出一封信的格式、合适的用词，以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办，也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。
什么时候适合用这封信
- 该文件由一家法国行政机关持有，或者由一个承担公共服务职能的机构持有。
- 一份报告、一份会议记录、一份指示、一份意见或一卷卷宗被口头拒绝提供给您。
- 您希望拒绝一旦到来就带着日期：正是它打开后续。
什么时候不适合
- 该文件由一家私营企业持有：请用通用的索取副本模板。
- 您要找的是记录在您名下的数据：查看个人数据的那封信打开的是另一项、也更宽的权利。
- 该文件已经在网上公布：没有什么要申请的，而一份无用的申请会让别人的申请变慢。
整封信
被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写：这道筛选由工坊来做，或者由您自己手动来做。
您所在的城市，日期
事由：关于提供一份行政文件的申请
编号：您的卷宗号
尊敬的女士／先生：
依据 code des relations entre le public et l’administration（公众与行政机关关系法典）第 L. 311-1 条，本人申请提供以下文件：所申请的文件
若已填写“您据以指认它的东西”您据以指认它的东西
若“您希望以什么形式拿到它”为“一个文件，通过电子方式”本人请求贵单位通过电子方式，将其发至本函信头所示的电子邮箱。
若“您希望以什么形式拿到它”为“一份纸质副本，通过邮寄”本人请求贵单位通过邮寄方式，将其寄至本函信头所示的地址。如需支付复制和邮寄费用，请在办理之前告知本人金额。
若“您希望以什么形式拿到它”为“到现场查阅”本人请求贵单位安排一次到现场查阅该文件的预约，并告知可行的日期与时间。
如该文件含有不可提供的内容，本人申请获得一份仅将这些内容遮蔽后的版本，并请告知每一处遮蔽的依据。
如贵部门并不持有该文件，本人请求贵单位以书面形式予以确认，并在知情的情况下告知持有它的是哪一家行政机关。
本人在此提醒，依据同一法典第 R. 311-12 条和第 R. 311-13 条，自收到本申请之日起一个月内保持沉默，将视为作出拒绝决定，并将开启第 R. 343-1 条所规定的两个月期限内向 Commission d’accès aux documents administratifs（行政文件查阅委员会）提交的途径。
请贵单位于 一个月期限届满的日期 之前答复，谢谢。
本函在寄出时保留了交寄凭证：正是这份凭证为期限的起算点标上日期。
顺致敬意。
您的姓名
附件
- 不需要任何材料：查阅行政文件的权利不必说明理由。
- 如果有的话，只需附上提到所申请文件的那封来函或那项决定的复印件。
- 交寄凭证请自己留好：正是它为那一个月的期限标上日期。
需要回答的问题
- 所申请的文件
尽可能准确地指名：它的种类、日期、作者、编号。一份不准确的申请，会因为不准确而被拒绝。
示例：2026 年 3 月 14 日委员会会议的会议记录及其附件 - 您据以指认它的东西 可不填
帮助该部门找到它的东西：一个卷宗号、一项提到它的决定、一封指向它的来函。可不填，而且它永远不是一个理由。 - 您希望以什么形式拿到它
- 一个文件，通过电子方式：最快的形式，而且当该文件已经以电子形式存在时是免费的。
- 一份纸质副本，通过邮寄：可能会被要求支付复制和邮寄的费用。
- 到现场查阅：免费，而且适合卷宗很厚的情形。
- 一个月期限届满的日期
从行政机关收到您这封信起算一个月，而不是从您寄出起算。
需要确切要求的东西
- 被指名的那份文件，连同它的日期和作者：正是这份准确决定了对方回的是文件，还是一句要求补充说明。
- 在复制之前先告知费用金额，当申请的是纸质副本时。
- 当文件只有一部分不可提供时，要一份遮蔽后的版本而不是整体拒绝，并附上每一处遮蔽的依据。
- 即使被拒绝也要一份书面答复：一份书面并说明理由的拒绝比沉默更好提异议，即使沉默本身也视为拒绝。
需要附上的材料
- 不需要任何材料：查阅行政文件的权利不必说明理由。
- 如果有的话，只需附上提到所申请文件的那封来函或那项决定的复印件。
- 交寄凭证请自己留好：正是它为那一个月的期限标上日期。
期限
自有管辖权的行政机关收到申请之日起一个月。该期限过后，沉默视为作出拒绝决定，此后您有两个月的时间可以向 Commission d’accès aux documents administratifs（行政文件查阅委员会）提交。这两个期限是接续的：只有在第一个期限届满之后，或者在拒绝已被通知之后，第二个期限才开始。
寄出之后
- 记下行政机关收到您这封信的日期：那一个月是从它起算的，而确立它的是交寄凭证。
- 一个月之后仍无答复时，即使没有写下来，拒绝也已经存在：可以开始准备向委员会提交。
- 提交以书面形式进行，并附上最初申请的复印件及其交寄凭证。
- 如果文件到了却不完整，请只就缺失的部分催办，并引用最初的申请。
法律依据
- Code des relations entre le public et l’administration, article L. 311-1
Sous réserve des exceptions prévues aux articles L. 311-5 et L. 311-6, les administrations sont tenues de publier en ligne ou de communiquer les documents administratifs qu’elles détiennent aux personnes qui en font la demande.
通俗地说：您可以向行政机关索取其持有文件的副本，无需说明理由。除法定例外情形外，行政机关必须提供。
核对于 2026年8月13日 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-12
Le silence gardé par l’administration saisie d’une demande de communication de documents en application de l’article L. 311-1 vaut décision de refus.
通俗地说：行政机关不答复的，其沉默即视为拒绝。您不需要一封拒绝信才能进入下一步。
核对于 2026年8月13日 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-13
Le délai au terme duquel intervient cette décision implicite de refus est d’un mois à compter de la réception de la demande par l’administration compétente.
通俗地说：自收到您的申请之日起，行政机关有一个月的答复时间。期限一过，拒绝即告成立。
核对于 2026年8月13日 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 343-1
L’intéressé dispose d’un délai de deux mois, à compter de la notification du refus ou de l’expiration du délai prévu à l’article R. 311-13, pour saisir la Commission d’accès aux documents administratifs.
通俗地说：从这项拒绝（书面的或沉默的）起算，您有两个月时间可以向 Commission d’accès aux documents administratifs 提出申请，该机构负责裁断此类拒绝。
核对于 2026年8月24日