Pedir un documento · Propio de: France
Francia: pedir un documento administrativo
Módulo Francia. Una administración tiene un documento que usted quiere obtener. Esta carta abre el derecho de acceso, hace correr el plazo de un mes y prepara el recurso ante la comisión competente.
Esta página da la forma de una carta, las palabras que convienen y las referencias públicas que se le aplican. No dice qué hay que hacer con un asunto concreto, y no sustituye la opinión de un profesional. Los huecos señalados en la carta hay que completarlos.
Cuándo conviene esta carta
- El documento está en manos de una administración francesa, o de un organismo encargado de un servicio público.
- Un informe, un acta, una instrucción, un dictamen o un expediente se le ha denegado de palabra.
- Usted quiere que la denegación, si llega, quede fechada: es ella la que abre lo que viene después.
Cuándo no conviene
- El documento está en manos de una empresa privada: use el modelo universal de petición de copia.
- Lo que usted busca son los datos registrados sobre su persona: la carta de derecho de acceso a los datos abre un derecho distinto y más amplio.
- El documento ya está publicado en internet: no hay nada que pedir, y una petición innecesaria retrasa las demás.
La carta, entera
Los pasajes señalados son los huecos que hay que completar. Los párrafos marcados con una condición solo se escriben en el caso indicado: esa selección la hace el taller, o la hace usted a mano.
En su ciudad, a la fecha
Asunto: Petición de comunicación de un documento administrativo
Referencia: su número de expediente
Estimados señores:
En aplicación del artículo L. 311-1 del code des relations entre le public et l’administration, el código francés de las relaciones entre el público y la administración, les pido la comunicación del documento siguiente: documento pedido
Si «Lo que le permite identificarlo» está rellenadolo que le permite identificarlo
Si «En qué forma lo quiere» es «Un archivo, por vía electrónica»Les pido que me lo envíen por vía electrónica, a la dirección de correo indicada en el encabezado de esta carta.
Si «En qué forma lo quiere» es «Una copia en papel, por correo postal»Les pido que me lo envíen por correo postal, a la dirección indicada en el encabezado de esta carta. Si hay gastos de reproducción y de envío, les pido que me indiquen su importe antes de proceder.
Si «En qué forma lo quiere» es «Una consulta en persona»Les pido que me propongan una cita para consultar este documento en persona, indicándome los días y las horas posibles.
Si el documento contiene menciones no comunicables, les pido que me envíen una versión en la que solo esas menciones se hayan ocultado, y que me indiquen el fundamento de cada ocultación.
Si su servicio no tiene este documento, les pido que me lo confirmen por escrito y que, si lo saben, me indiquen la administración que lo tiene.
Les recuerdo que, en aplicación de los artículos R. 311-12 y R. 311-13 del mismo código, el silencio guardado durante un mes desde la recepción de esta petición equivaldrá a una decisión de denegación, y abrirá el recurso ante la Commission d’accès aux documents administratifs, la comisión francesa de acceso a los documentos administrativos, en el plazo de dos meses previsto en el artículo R. 343-1.
Les agradezco que me respondan antes del fecha en la que se habrá cumplido el plazo de un mes.
Esta carta se envía conservando la prueba de su presentación: es esa prueba la que fecha el inicio del plazo.
Les saludo atentamente.
su nombre y apellidos
Documentos adjuntos
- No se necesita ningún documento: el derecho de acceso a los documentos administrativos no tiene que justificarse.
- Adjunte solamente, si procede, la copia de la carta o de la decisión que menciona el documento pedido.
- Guarde para usted la prueba de presentación: es ella la que fecha el plazo de un mes.
Las preguntas que hay que responder
- El documento pedido
Nómbrelo con la mayor precisión posible: su naturaleza, su fecha, su autor, su referencia. Una petición imprecisa se deniega por imprecisa.
Ejemplo: el acta de la reunión de la comisión del 14 de marzo de 2026, y sus anexos - Lo que le permite identificarlo opcional
Lo que ayuda al servicio a encontrarlo: un número de expediente, una decisión que lo menciona, una carta que remite a él. Opcional, y nunca una justificación. - En qué forma lo quiere
- Un archivo, por vía electrónica: La forma más rápida, y gratuita cuando el documento ya existe en formato electrónico.
- Una copia en papel, por correo postal: Pueden reclamarse gastos de reproducción y de envío.
- Una consulta en persona: Gratuita, y adecuada para un expediente voluminoso.
- La fecha en la que se habrá cumplido el plazo de un mes
Cuente un mes desde la recepción de su carta por la administración, y no desde su envío.
Qué hay que pedir con precisión
- El documento nombrado con su fecha y su autor: es la precisión lo que marca la diferencia entre una comunicación y una petición de aclaración.
- El importe de los gastos antes de la reproducción, cuando se pide una copia en papel.
- Una versión con ocultaciones en vez de una denegación global, cuando solo una parte del documento no es comunicable, con el fundamento de cada ocultación.
- Una respuesta por escrito incluso en caso de denegación: una denegación escrita y motivada se impugna mejor que un silencio, aunque el silencio equivalga a denegación.
Los documentos que hay que adjuntar
- No se necesita ningún documento: el derecho de acceso a los documentos administrativos no tiene que justificarse.
- Adjunte solamente, si procede, la copia de la carta o de la decisión que menciona el documento pedido.
- Guarde para usted la prueba de presentación: es ella la que fecha el plazo de un mes.
El plazo
Un mes desde la recepción de la petición por la administración competente. Pasado ese plazo, el silencio equivale a una decisión de denegación, y usted dispone entonces de dos meses para recurrir ante la Commission d’accès aux documents administratifs. Los dos plazos se encadenan: el segundo solo se abre cuando el primero ha vencido, o cuando se ha notificado una denegación.
Después del envío
- Apunte la fecha de recepción de su carta por la administración: es de ella de la que parte el mes, y es la prueba de presentación la que la acredita.
- Sin respuesta al cabo de un mes, la denegación existe aunque no se haya escrito: el recurso ante la comisión puede prepararse.
- El recurso se presenta por escrito, adjuntando la copia de la petición inicial y la prueba de su presentación.
- Si el documento llega incompleto, insista solo sobre las piezas que falten, citando la petición inicial.
Los fundamentos
- Code des relations entre le public et l’administration, article L. 311-1
Sous réserve des exceptions prévues aux articles L. 311-5 et L. 311-6, les administrations sont tenues de publier en ligne ou de communiquer les documents administratifs qu’elles détiennent aux personnes qui en font la demande.
en palabras sencillas: Puede pedir a una administración copia de los documentos que tiene, sin explicar por qué. Debe entregárselos, salvo las excepciones previstas.
verificado el 13 de agosto de 2026 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-12
Le silence gardé par l’administration saisie d’une demande de communication de documents en application de l’article L. 311-1 vaut décision de refus.
en palabras sencillas: Si la administración no responde, su silencio cuenta como una denegación. No necesita una carta de denegación para dar el paso siguiente.
verificado el 13 de agosto de 2026 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-13
Le délai au terme duquel intervient cette décision implicite de refus est d’un mois à compter de la réception de la demande par l’administration compétente.
en palabras sencillas: La administración tiene un mes para responder, contado desde el día en que recibe su petición. Pasado ese plazo, la denegación queda firme.
verificado el 13 de agosto de 2026 - Code des relations entre le public et l’administration, article R. 343-1
L’intéressé dispose d’un délai de deux mois, à compter de la notification du refus ou de l’expiration du délai prévu à l’article R. 311-13, pour saisir la Commission d’accès aux documents administratifs.
en palabras sencillas: Desde esa denegación, escrita o silenciosa, dispone de dos meses para acudir a la Commission d’accès aux documents administratifs, el órgano que resuelve estas negativas.
verificado el 24 de agosto de 2026