ফ্রান্স: একটি প্রশাসনিক নথি চাওয়া

এই চিঠি কখন মানায়

• নথিটি একটি ফরাসি প্রশাসনের হাতে আছে, বা জনসেবার দায়িত্ব পাওয়া একটি সংস্থার হাতে।
• একটি প্রতিবেদন, একটি কার্যবিবরণী, একটি নির্দেশ, একটি মত বা একটি ফাইল আপনাকে মুখে মুখে দিতে অস্বীকার করা হয়েছে।
• আপনি চান, প্রত্যাখ্যান এলে তার একটি তারিখ থাকুক: সেটিই পরের ধাপ খুলে দেয়।

কখন মানায় না

• নথিটি একটি বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের হাতে আছে: অনুলিপি চাওয়ার সর্বজনীন নমুনাটি ব্যবহার করুন।
• আপনি যা খুঁজছেন তা আপনাকে নিয়ে নথিভুক্ত তথ্য: নিজের তথ্য দেখার অধিকারের চিঠি একটি আলাদা ও বড় অধিকার খুলে দেয়।
• নথিটি আগেই অনলাইনে প্রকাশিত: চাওয়ার কিছুই নেই, আর একটি অদরকারি অনুরোধ অন্যগুলিকে দেরি করিয়ে দেয়।

যে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে হবে

• যে নথিটি চাইছেন
  যত নির্দিষ্টভাবে সম্ভব তার নাম বলুন: তার ধরন, তার তারিখ, তার প্রণেতা, তার সূত্র। অস্পষ্ট একটি অনুরোধ অস্পষ্টতার কারণেই খারিজ হয়।
  উদাহরণ: 2026 সালের 14 মার্চের কমিশনের বৈঠকের কার্যবিবরণী, আর তার সংযুক্তিগুলি
• যা দিয়ে আপনি নথিটিকে দেখাতে পারেন ঐচ্ছিক
  যা দপ্তরকে তা খুঁজে পেতে সাহায্য করে: একটি ফাইল নম্বর, এমন একটি সিদ্ধান্ত যা তার উল্লেখ করে, এমন একটি চিঠি যা তার দিকে পাঠায়। ঐচ্ছিক, আর কখনও কোনো কারণ নয়।
• কোন্‌ রূপে চান
  • একটি ফাইল, ইলেকট্রনিক পথে: সবচেয়ে দ্রুত রূপ, আর নথিটি আগেই ইলেকট্রনিক রূপে থাকলে বিনামূল্যে।
  • কাগজের অনুলিপি, ডাকে: নকল করা আর পাঠানোর খরচ চাওয়া হতে পারে।
  • সেখানে গিয়ে দেখা: বিনামূল্যে, আর ভারী একটি ফাইলের জন্য মানানসই।
• যে তারিখে এক মাসের সময়সীমা শেষ হবে
  প্রশাসন আপনার চিঠি পাওয়ার তারিখ থেকে এক মাস গুনুন, চিঠি পাঠানোর তারিখ থেকে নয়।

ঠিক কী চাইতে হবে

• নথিটির নাম, তার তারিখ আর প্রণেতা সহ: এই নির্দিষ্টতাই একটি নথি পাওয়া আর একটি স্পষ্টতা-চাওয়ার মধ্যে ফারাক গড়ে দেয়।
• কাগজের অনুলিপি চাওয়া হলে, নকল করার আগেই খরচের অঙ্ক।
• নথিটির কেবল একটি অংশ জানানোর যোগ্য না হলে পুরোপুরি খারিজের বদলে একটি ঢেকে দেওয়া সংস্করণ, আর প্রতিটি ঢেকে দেওয়ার ভিত্তি।
• প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রেও একটি লিখিত উত্তর: লিখিত ও কারণ-সহ প্রত্যাখ্যানের বিরুদ্ধে নীরবতার চেয়ে ভালো আপত্তি চলে, নীরবতা প্রত্যাখ্যান হিসেবে গণ্য হলেও।

যে কাগজ জুড়তে হবে

• কোনো কাগজের দরকার নেই: প্রশাসনিক নথি দেখার অধিকারের কোনো কারণ দিতে হয় না।
• কেবল, যদি থাকে, যে চিঠি বা সিদ্ধান্ত চাওয়া নথিটির উল্লেখ করে, তার অনুলিপি জুড়ে দিন।
• জমার প্রমাণ নিজের কাছেই রাখুন: এটিই এক মাসের সময়সীমায় তারিখ বসায়।

সময়সীমা

উপযুক্ত প্রশাসন অনুরোধটি পাওয়ার তারিখ থেকে এক মাস। এই সময়সীমা পার হলে নীরবতা প্রত্যাখ্যানের সিদ্ধান্ত হিসেবেই গণ্য, আর তখন Commission d’accès aux documents administratifs-এর কাছে যাওয়ার জন্য আপনার হাতে দুই মাস থাকে। এই দুটি সময়সীমা একের পরে অন্যটি চলে: প্রথমটি শেষ হলে, বা একটি প্রত্যাখ্যান জানানো হলেই দ্বিতীয়টি খোলে।

পাঠানোর পরে

• প্রশাসন আপনার চিঠি কোন্‌ তারিখে পেয়েছে তা লিখে রাখুন: মাসটি সেই তারিখ থেকেই চলে, আর জমার প্রমাণই তা প্রতিষ্ঠা করে।
• এক মাস পরেও উত্তর না এলে, প্রত্যাখ্যানটি লিখিত না হলেও তা রয়েছে: কমিশনের কাছে যাওয়ার প্রস্তুতি নেওয়া যায়।
• কমিশনের কাছে যাওয়া লিখিতভাবেই হয়, সঙ্গে প্রথম অনুরোধের অনুলিপি আর তার জমার প্রমাণ জুড়ে দিয়ে।
• নথিটি অসম্পূর্ণ এলে, প্রথম অনুরোধটি উল্লেখ করে কেবল যে কাগজগুলি নেই সেগুলির ওপরই তাগাদা দিন।

ভিত্তি

• Code des relations entre le public et l’administration, article L. 311-1
  Sous réserve des exceptions prévues aux articles L. 311-5 et L. 311-6, les administrations sont tenues de publier en ligne ou de communiquer les documents administratifs qu’elles détiennent aux personnes qui en font la demande.
  সহজ কথায়: কোনো প্রশাসনের হাতে থাকা নথির নকল আপনি চাইতে পারেন, কারণ না জানিয়েই। নির্দিষ্ট ব্যতিক্রম ছাড়া তাদের তা দিতে হয়।
  যাচাই করা হয়েছে 13 আগস্ট, 2026
• Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-12
  Le silence gardé par l’administration saisie d’une demande de communication de documents en application de l’article L. 311-1 vaut décision de refus.
  সহজ কথায়: প্রশাসন উত্তর না দিলে তাদের নীরবতাই প্রত্যাখ্যান হিসেবে গণ্য হয়। পরের ধাপে যেতে আপনার কোনো প্রত্যাখ্যানপত্র লাগে না।
  যাচাই করা হয়েছে 13 আগস্ট, 2026
• Code des relations entre le public et l’administration, article R. 311-13
  Le délai au terme duquel intervient cette décision implicite de refus est d’un mois à compter de la réception de la demande par l’administration compétente.
  সহজ কথায়: আপনার অনুরোধ পাওয়ার দিন থেকে প্রশাসনের হাতে উত্তর দেওয়ার জন্য এক মাস সময় থাকে। সেই সময় পেরোলে প্রত্যাখ্যান পাকা হয়ে যায়।
  যাচাই করা হয়েছে 13 আগস্ট, 2026
• Code des relations entre le public et l’administration, article R. 343-1
  L’intéressé dispose d’un délai de deux mois, à compter de la notification du refus ou de l’expiration du délai prévu à l’article R. 311-13, pour saisir la Commission d’accès aux documents administratifs.
  সহজ কথায়: সেই প্রত্যাখ্যান, লেখা হোক বা নীরব, সেখান থেকে দুই মাসের মধ্যে আপনি Commission d’accès aux documents administratifs-এ যেতে পারেন; এই সংস্থাই এমন প্রত্যাখ্যানের মীমাংসা করে।
  যাচাই করা হয়েছে 24 আগস্ট, 2026