行使个人数据权利｜仅适用于：France
法国：申请查看自己的个人数据
法国模块。这封信行使欧盟个人数据保护条例所规定的查看权，把一个月的期限定下来，并提醒此后可走的申诉途径。
这个页面给出一封信的格式、合适的用词，以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办，也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。
什么时候适合用这封信
- 该机构设在法国，或者从法国处理您的数据。
- 您想要自己数据的副本、它们的来源，以及它们被提供给了哪些人的名单。
- 通过网上表单提出的申请一直没有答复，而您想要一份带日期的痕迹。
什么时候不适合
- 该机构设在欧盟之外，也不针对身处欧盟的人：通用模板更合适，而这里引用的条文不会适用。
- 您要找的是一份由行政机关持有的行政文件：申请行政文件的法国模块打开的是另一项权利。
- 您已经知道对方记录了什么，而想让它被删除：删除申请更直接。
整封信
被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写：这道筛选由工坊来做，或者由您自己手动来做。
您所在的城市，日期
事由：关于查看本人个人数据的申请
编号：您的卷宗号
尊敬的女士／先生：
本人以该机构以什么身份认识您的身份致函，并依据关于个人数据保护的 règlement (UE) 2016/679（欧盟个人数据保护条例）第 15 条行使查看权。
若“申请的范围”为“与本人有关的全部数据”本申请针对与本人有关的全部个人数据。
若“申请的范围”为“一组确切的数据”本申请针对以下数据：所指的数据
本人请求贵单位确认是否处理与本人有关的数据；如确有处理，请提供一份副本，以及同一条所规定的各项信息：处理的目的、所涉数据的类别、这些数据已经或将要被提供给的接收方或接收方类别、预计的保存期限或确定该期限的标准、并非从本人处收集的那部分数据的来源，以及是否存在自动化决策。
若“您希望以什么形式收到答复”为“一个文件，通过电子方式”本人请求贵单位通过电子方式，将该答复发至本函信头所示的电子邮箱。
若“您希望以什么形式收到答复”为“一份纸质副本，通过邮寄”本人请求贵单位通过邮寄方式，将该答复寄至本函信头所示的地址。
同一条例第 12 条第 3 款规定，就本申请所采取措施的信息，应当尽快向本人提供，且无论如何应在申请被收到之日起一个月内提供。因此请贵单位于 一个月期限届满的日期 之前答复。
如贵单位认为无法就本申请的全部或部分予以办理，本人请求贵单位以书面形式告知理由。本人提醒，同一条例第 77 条赋予任何数据主体向监管机关提出申诉的权利。
本函在寄出时保留了交寄凭证：正是这份凭证为期限的起算点标上日期。
顺致敬意。
您的姓名
附件
- 一份身份证件的复印件，如果该机构对您的身份有合理的怀疑。它不能一律强制要求。
- 您的卷宗号、合同号或账户号。
- 别的都不需要：查看数据的申请不必说明动机。
需要回答的问题
- 该机构以什么身份认识您
客户、前客户、会员、申请人、办事人。如果有卷宗号，一并写上。
示例：前客户，合同号 4471-C，已于 2026 年 4 月解除 - 申请的范围
- 与本人有关的全部数据：范围最广的申请，也是条文默认设想的那一种。
- 一组确切的数据：更快，也更难被一堆材料淹没。
- 所指的数据 若“申请的范围”为“一组确切的数据”
按类别写：通话录音、付款记录、内部备注、浏览数据。
示例：自 2026 年 1 月起客服部门的通话录音和内部备注 - 您希望以什么形式收到答复
- 一个文件，通过电子方式：条文规定，当申请以电子方式提出时，应以通用的电子形式提供副本。
- 一份纸质副本，通过邮寄：如果您不希望自己的数据出现在电子邮箱里，就选这个。
- 一个月期限届满的日期
自申请被收到之日起一个月。对复杂的申请可以延长两个月，但延长必须在第一个月内通知您并说明理由。
需要确切要求的东西
- 数据的副本，而不是一份摘要：条文规定的是副本。
- 并非从您处收集的那部分数据的来源：这个答复往往是整卷卷宗里最有启发的。
- 接收方，数量多时按类别逐类列出。
- 保存期限，或者确定该期限的标准。
- 是否存在自动化决策，当一项决定是在没有人工介入的情况下作出时。
- 如果该机构确实需要延长，那就要一份在第一个月内通知并说明理由的延长：一个悄无声息的延长不算延长。
需要附上的材料
- 一份身份证件的复印件，如果该机构对您的身份有合理的怀疑。它不能一律强制要求。
- 您的卷宗号、合同号或账户号。
- 别的都不需要：查看数据的申请不必说明动机。
期限
自收到之日起一个月。对复杂或数量众多的申请，规定可以延长两个月，条件是在第一个月内通知并说明理由。期限过后仍无答复时，可走的路是向监管机关提出申诉，并附上这封信和它的交寄凭证。
寄出之后
- 保存好这封信和交寄凭证：申请的日期决定了其余一切。
- 收到之后，逐项与所要求的清单比对，只就缺失的那几项催办。
- 如果答复缺失或者仍不完整，向监管机关提出的申诉就用同样这几份材料来准备。
- 如果卷宗里露出一条错误数据，下一封信是更正信。
法律依据
- Règlement (UE) 2016/679, article 15, paragraphe 1
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’aux informations énumérées par l’article.
通俗地说：您可以询问某个机构是否保存着与您有关的个人数据；如果有，您可以取得副本，并了解它们被如何使用。
核对于 2026年8月13日 - Règlement (UE) 2016/679, article 12, paragraphe 3
Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur les mesures prises à la suite d’une demande formulée en application des articles 15 à 22 dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.
通俗地说：自收到您的申请之日起，该机构有一个月的时间答复您。
核对于 2026年8月13日 - Règlement (UE) 2016/679, article 77, paragraphe 1
Toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.
通俗地说：如果没有收到答复，或者答复不能让您满意，您可以向监管机关提出申诉。在法国，这个机关是 CNIL。
核对于 2026年8月13日 - Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés
C’est la loi française qui met en œuvre ce règlement et qui désigne la Commission nationale de l’informatique et des libertés comme autorité de contrôle en France.
通俗地说：这是把欧洲条例落到实处的法国法律。它规定在法国应当向 CNIL 提出申诉。
核对于 2026年8月13日