催办｜各地通用
在提起救济之前发出最后一次提醒
在一次请求和一次催办之后，这封信把日期汇总起来，定下最后一个期限，并点出后续。它是宣布，不是威胁：正是这一点让它可信。
这个页面给出一封信的格式、合适的用词，以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办，也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。
什么时候适合用这封信
- 一次请求和一次催办都寄出去了，两个期限都过了，而什么都没动。
- 您希望有一份书面痕迹，确立在提起救济之前一切都已经试过。
- 这卷卷宗即将提到第三方面前，而该机构应当有过最后一次答复的机会。
什么时候不适合
- 只寄出过一封信：先来一次催办，而一封来得太早的最后提醒会失去它的效力。
- 您还不知道存在哪条救济途径：合适的那封信是先索取救济的途径和期限。
- 您想宣布一个自己并不会去做的行动：一封虚张声势的提醒信，是不该写的。
整封信
被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写：这道筛选由工坊来做，或者由您自己手动来做。
您所在的城市，日期
事由：提起救济之前的最后提醒：该案的事由 一案
编号：您的卷宗号
尊敬的女士／先生：
本人曾于 第一次请求的日期 就该案的事由一事致函贵单位，随后于 催办的日期 催办。
若已填写“总共答复了什么”此后本人收到的答复如下：总共答复了什么
若“总共答复了什么”留空至今本人未收到任何答复。
本人的请求没有改变：您要求什么，一句话
若“您所宣布的后续”为“提交调解员或纠纷解决机构”若在 您定下的最后一个日期 之前仍无答复，本人将把此案提交有管辖权的调解员或纠纷解决机构，并在提交时附上本函及前几封来函。
若“您所宣布的后续”为“向该行业的监管机关举报”若在 您定下的最后一个日期 之前仍无答复，本人将向负责监管贵行业的机关举报此案，并在举报时附上本函及前几封来函。
若“您所宣布的后续”为“向有管辖权的法院提起”若在 您定下的最后一个日期 之前仍无答复，本人将把此案提交有管辖权的法院，并在提交时附上本函及前几封来函。
本函即为最后一次提醒。它有意留出最后一次直接解决此案的机会，而这符合双方的利益。
本函在寄出时保留了交寄凭证。
顺致敬意。
您的姓名
附件
- 第一次请求和那次催办的复印件。
- 这两次寄送的交寄凭证。
- 收到的答复的复印件，即使它们答的不是这件事。
- 能让请求立刻被执行的那份材料，如果存在：退款用银行对账单，配送用地址。
需要回答的问题
- 该案的事由
一行字，用与前几封信一样的措辞。
示例：解约后被扣走的 84.90 欧元的退款 - 第一次请求的日期
- 催办的日期
- 总共答复了什么 可不填
汇总三行就写完：说了什么、什么时候、由谁说的。如果什么都没来，留空。 - 您要求什么，一句话
与第一次一样的请求，写成可以原样执行的样子。
示例：将 84.90 欧元转账退至随函所附对账单上的账户 - 您所宣布的后续
只宣布您会去做的事。一封后续从未到来的提醒信，教会该机构它可以继续等。- 提交调解员或纠纷解决机构：在存在这条路时最快，而且往往免费。
- 向该行业的监管机关举报：适用于超出您个人这卷卷宗的失职。
- 向有管辖权的法院提起：只有在您准备真的去做时才宣布。
- 您定下的最后一个日期
八到十五天。这是最后一个期限，不是一个新的审查期。
需要确切要求的东西
- 与第一次一字不差的同一件事：一封改要别的东西的最后提醒，会把计数器重置为零。
- 一份书面答复，包括一份拒绝：书面的拒绝打开救济之路，而沉默会迫使您去证明沉默。
- 该机构所属的调解员或纠纷解决机构的名称和地址，如果它属于其中之一。
需要附上的材料
- 第一次请求和那次催办的复印件。
- 这两次寄送的交寄凭证。
- 收到的答复的复印件，即使它们答的不是这件事。
- 能让请求立刻被执行的那份材料，如果存在：退款用银行对账单，配送用地址。
期限
八到十五天，不要更长。期限的长短已经不是重点：这卷卷宗已经有过两个期限了。让这封信有分量的，是日期的汇总、请求的一贯，以及所宣布的后续在日期过去时真的被启动。
寄出之后
- 标上日期并归档：到了这一步，这卷卷宗的价值就在时间线上，而一条完整的时间线，第三方一分钟就能读完。
- 在截止日期之前把所宣布的提交材料准备好，到时候只剩下寄出这一步。
- 如果有答复到来，请以书面形式回它，即使只是说这件事已经了结：正是这一点把这条链子合上。
法律依据
这份模板属于通用底座：它不援引任何国家的法律，因此没有法律条文可引。它的力量在别处，在于事实、日期和要求的准确。如果您所在的国家有能加强这一步的条文，它会另外放在按国家的模块里，并且指名说明。