更正错误｜各地通用
要求更正卷宗里一条错误的数据
一个写错的名字、一个错的日期、一个对不上的金额。这封信把错误的数据单独拎出来，给出正确的值，以及证明它的材料。
这个页面是什么，不是什么
这个页面给出一封信的格式、合适的用词，以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办，也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。
什么时候适合用这封信
- 收到的一份文件上，关于您的某项信息不准确：拼写、日期、地址、金额、身份状况。
- 卷宗里的一处错误会影响到别处，因为各机构之间会互相传递这条数据。
- 您希望更正留下痕迹，而不只是在电话里被口头承诺。
什么时候不适合
- 错的不是一条数据，而是一项由它推出结论的决定：请对该决定提异议，并在同一个动作里报告这处错误。
- 数据是对的，只是您不希望它再被保存：那是删除数据的那封信。
- 您想先知道关于自己记录了什么：请从查看个人数据的申请开始。
整封信
被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写：这道筛选由工坊来做，或者由您自己手动来做。
您的姓名您的地址您的电话或电子邮箱
收件部门对方地址
您所在的城市，日期
事由：报告本人卷宗中一处需更正的错误
编号：您的卷宗号
尊敬的女士／先生：
本人向贵单位报告一处与本人有关的错误，发现于您在哪里看到这处错误。
上面写的是：上面确切写的是什么
正确的值如下：正确的值
本人随本函附上证明正确值的那份材料，以资证明。
若已填写“这处错误已经造成了什么，如果有”这处错误已经造成了什么，如果有
本人请求贵单位更正本人卷宗中的这条数据，并以书面形式确认更正，同时告知更正完成的日期。
若“这处错误有可能被传到别处吗”为“是，或者我不能排除”鉴于这条数据有可能已被提供给其他机构，本人同时请求贵单位提供曾获得该数据的接收方名单，并将此次更正通知其中每一方。
最后，本人请求贵单位在更正之后，寄来一份已更正文件的副本。
请贵单位于 您期待完成更正的截止日期 之前答复，谢谢。
本函在寄出时保留了交寄凭证。
顺致敬意。
您的姓名
附件
- 载有该错误的那份文件的复印件，把那处记载圈出来或标出来。
- 证明正确值的那份材料的复印件。
- 一份身份证件的复印件，如果该机构要求它才肯动一卷记名卷宗。
需要回答的问题
- 您在哪里看到这处错误
文件、它的日期、它的编号。一处没有文件的错误只是一句断言。
示例：2026 年 7 月 3 日的证明，编号 AT-88120 - 上面确切写的是什么
按它原样抄下这条记载，不要顺手改正它。
示例：“出生日期：1987/04/12” - 正确的值
按它应该出现的样子写，一字一数都要对。
示例：“出生日期：1987/04/21” - 证明正确值的那份材料
如果它是官方的，一份就够。指名说出它，并附上复印件。
示例：出生证明的复印件 - 这处错误已经造成了什么，如果有 可不填
一次拒绝、一次延误、一封丢掉的信、一笔算错的钱。如果这处错误还什么都没造成，留空。 - 这处错误有可能被传到别处吗
- 是，或者我不能排除：那么这封信会要求接收方名单，并要求通知他们。
- 不会，这条数据留在这卷卷宗里：这一方面没有什么要要求的。
- 您期待完成更正的截止日期
两到四周。如果有一卷卷宗取决于它，请说出来，并给出那个期限的日期。
需要确切要求的东西
- 更正本身，以及它完成的日期：没有日期，一次更正无法被证明。
- 一份已更正文件的副本，用来核对更正的正是所要求的那一处。
- 错误数据曾被传给哪些接收方，以及通知他们。
- 撤销这处错误已经造成的后果，如果它已经造成了什么：那是一个单独的请求，要用自己的措辞提出来。
需要附上的材料
- 载有该错误的那份文件的复印件，把那处记载圈出来或标出来。
- 证明正确值的那份材料的复印件。
- 一份身份证件的复印件，如果该机构要求它才肯动一卷记名卷宗。
期限
一处简单的更正，两到四周。如果一处错误卡住了一卷正在办的卷宗，最好在信里把那个期限点出来：“该卷宗须于某日之前提交”胜过“这件事很急”。
寄出之后
- 保存好出错的那份文件、您的信和交寄凭证：它既是这次请求的痕迹，也是那处错误的痕迹。
- 收到已更正文件时，逐字与您所要求的内容比对。
- 如果这处错误曾被传出去，请向下一个机构确认更正已经到了那里。
法律依据
这份模板属于通用底座：它不援引任何国家的法律，因此没有法律条文可引。它的力量在别处，在于事实、日期和要求的准确。如果您所在的国家有能加强这一步的条文，它会另外放在按国家的模块里，并且指名说明。