Avisar de un error · Vale en todas partes
Hacer corregir un dato falso en un expediente
Un nombre mal escrito, una fecha equivocada, un importe que no corresponde. Esta carta aísla el dato falso, da el valor correcto y el documento que lo prueba.
Esta página da la forma de una carta, las palabras que convienen y las referencias públicas que se le aplican. No dice qué hay que hacer con un asunto concreto, y no sustituye la opinión de un profesional. Los huecos señalados en la carta hay que completarlos.
Cuándo conviene esta carta
- Un documento recibido contiene sobre usted un dato inexacto: ortografía, fecha, dirección, importe, situación.
- Un error en un expediente se repite en otros sitios, porque los organismos se transmiten el dato.
- Usted quiere que la corrección quede registrada, y no solo prometida por teléfono.
Cuándo no conviene
- Lo falso no es un dato, es una decisión que saca una consecuencia de él: impugne la decisión, y avise del error en el mismo movimiento.
- El dato es correcto pero usted ya no quiere que se conserve: eso es la carta de supresión.
- Usted quiere saber primero qué está registrado sobre su persona: empiece por la petición de acceso a sus datos.
La carta, entera
Los pasajes señalados son los huecos que hay que completar. Los párrafos marcados con una condición solo se escriben en el caso indicado: esa selección la hace el taller, o la hace usted a mano.
En su ciudad, a la fecha
Asunto: Aviso de un error que hay que corregir en mi expediente
Referencia: su número de expediente
Estimados señores:
Les aviso de un error que me afecta, detectado en dónde ha visto el error.
Allí está escrito: lo que está escrito, exactamente
El valor correcto es el siguiente: valor correcto
Adjunto a esta carta documento que prueba el valor correcto, que lo acredita.
Si «Lo que ha provocado el error, si es el caso» está rellenadolo que ha provocado el error, si es el caso
Les pido que corrijan este dato en mi expediente, y que me confirmen la corrección por escrito indicándome la fecha en la que se ha hecho.
Si «¿Ha podido transmitirse el error a otros sitios?» es «Sí, o no puedo descartarlo»Dado que este dato ha podido transmitirse a otros organismos, les pido también la lista de los destinatarios a los que se ha comunicado, y que se informe a cada uno de ellos de la corrección.
Les pido, por último, que me hagan llegar, una vez hecha la corrección, una copia del documento rectificado.
Les agradezco que me respondan antes del fecha antes de la cual espera la corrección.
Esta carta se envía conservando la prueba de su presentación.
Les saludo atentamente.
su nombre y apellidos
Documentos adjuntos
- La copia del documento que contiene el error, con la mención rodeada o señalada.
- La copia del documento que acredita el valor correcto.
- La copia de un documento de identidad, si el organismo lo exige para tocar un expediente nominativo.
Las preguntas que hay que responder
- Dónde ha visto el error
El documento, su fecha, su referencia. Un error sin documento sigue siendo una afirmación.
Ejemplo: el certificado del 3 de julio de 2026, referencia AT-88120 - Lo que está escrito, exactamente
Copie la mención tal como figura, sin corregirla al pasarla.
Ejemplo: «Fecha de nacimiento: 12/04/1987» - El valor correcto
Escríbalo como debe aparecer, letra por letra y cifra por cifra.
Ejemplo: «Fecha de nacimiento: 21/04/1987» - El documento que prueba el valor correcto
Basta uno si es oficial. Nómbrelo, y adjunte su copia.
Ejemplo: la copia de la partida de nacimiento - Lo que ha provocado el error, si es el caso opcional
Una negativa, un retraso, una carta perdida, un importe mal calculado. Déjelo vacío si el error todavía no ha provocado nada. - ¿Ha podido transmitirse el error a otros sitios?
- Sí, o no puedo descartarlo: La carta pedirá entonces la lista de destinatarios y que se les informe.
- No, el dato se queda en este expediente: Nada que pedir por ese lado.
- La fecha antes de la cual espera la corrección
De dos a cuatro semanas. Si hay un expediente que depende de ello, dígalo y dé la fecha de vencimiento.
Qué hay que pedir con precisión
- La corrección, y la fecha en la que se ha hecho: sin fecha, una corrección no se prueba.
- Una copia del documento rectificado, para comprobar que la corrección es la pedida.
- La lista de los destinatarios a los que se ha transmitido el dato falso, y que se les informe.
- La anulación de lo que el error haya provocado, cuando haya provocado algo: es una petición aparte, que se formula con sus propias palabras.
Los documentos que hay que adjuntar
- La copia del documento que contiene el error, con la mención rodeada o señalada.
- La copia del documento que acredita el valor correcto.
- La copia de un documento de identidad, si el organismo lo exige para tocar un expediente nominativo.
El plazo
De dos a cuatro semanas para una corrección sencilla. Un error que bloquea un expediente en curso gana si la carta nombra el vencimiento: «este expediente debe presentarse antes de tal fecha» vale más que «es urgente».
Después del envío
- Guarde el documento erróneo, su carta y la prueba de presentación: es el rastro del error tanto como de la petición.
- Al recibir el documento rectificado, compárelo palabra por palabra con lo que usted pidió.
- Si el error se había transmitido, compruebe en el organismo siguiente que la corrección ha llegado.
Los fundamentos
Este modelo pertenece al tronco universal: no invoca ningún derecho nacional, y por tanto no tiene ninguna referencia legal que citar. Su fuerza está en otra parte, en la precisión de los hechos, de las fechas y de la petición. Si su país tiene un texto que refuerza este trámite, vive en un módulo por países, aparte y con su nombre.