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内容自由使用

内容以 CC BY 4.0 许可协议发布。您可以复制、翻译、打印并再分发,用于课堂或身边的人都可以,唯一的条件是署名 ODERSA。

异议|各地通用

对一项决定提出异议

某个部门作了一项与您有关的决定,而这项决定建立在一个不准确或不完整的事实之上。这封信说清反对的是什么、依据是什么、要求的是什么。

这个页面是什么,不是什么

这个页面给出一封信的格式、合适的用词,以及与之相关的公开出处。它不会告诉您某件具体的事该怎么办,也不能代替专业人士的意见。信里标出的空处需要您自己补上。

什么时候适合用这封信

  • 一项书面决定已经通知给您,而它建立在一个错误、缺失或被误读的要素之上。
  • 一项权利、一笔补助、一次登记或一份申请被拒绝,而拒绝的理由在您手上的材料面前站不住。
  • 您希望该部门在了解它当时没有的那些要素之后重新审查。

什么时候不适合

  • 该决定带着一笔金额,而您只对金额有异议:对金额提异议的那封信更直接。
  • 还没有任何决定,您仍在等答复:那是一封催办信。
  • 您反对的是一条记录在您名下的数据,而不是一项决定:更正数据的那封信更合适。

整封信

被标出的部分是要补上的空处。标着条件的段落只在所写的情形下才写:这道筛选由工坊来做,或者由您自己手动来做。

您的姓名您的地址您的电话或电子邮箱
收件部门对方地址

您所在的城市,日期

事由:对 该决定的日期 所作决定的异议

编号:您的卷宗号

尊敬的女士/先生:

本人对被提异议的那项决定提出异议,该决定作出于 该决定的日期,本人于 您收到它的日期 收到。

所采用的理由如下:该部门给出的理由

该理由与事实不符。哪里不准确或不完整

若“您要求什么”为“重新审查卷宗”本人请求贵单位依据随本函所附的材料重新审查该卷宗,并以书面形式将新的决定通知本人。

若“您要求什么”为“撤销该项决定”鉴于该决定的理由与随本函所附的材料不符,本人请求贵单位撤销该决定,并以书面形式将贵单位的决定通知本人。

若“您要求什么”为“完整的理由和所适用的条文”本人请求贵单位以书面形式告知该决定的完整理由及其所依据的条文,以便本人逐点予以答复。

请贵单位于 您期待收到答复的截止日期 之前答复,并一并告知针对该决定可提出救济的途径和期限,谢谢。

本函在寄出时保留了交寄凭证。

顺致敬意。

您的姓名

附件

  • 被提异议的那项决定的完整复印件。
  • 它的收到日期的凭证,如果您有。
  • 驳倒该理由的那些材料,编好号并在信中指名。

需要回答的问题

  • 被提异议的那项决定
    按该部门自己的叫法来称呼它,如果它带编号,把编号一起抄上。
    示例:编号为 2026-4471 的不予受理决定
  • 该决定的日期
    写在决定上的那个日期,不是您读到它的那天。
  • 您收到它的日期
    这个日期很重要:很多救济期限是从收到起算,而不是从签署起算。
  • 该部门给出的理由
    原样抄下来,即使它很短。只有被准确引用的理由才能被有力地驳倒。
    示例:“卷宗不完整:缺少住址证明。”
  • 哪里不准确或不完整
    一句话一个事实,带上日期和证明它的材料。
    示例:住址证明已于 3 月 12 日提交,交件回执随本函附上。
  • 您要求什么
    • 重新审查卷宗:该部门在考虑所附材料的前提下重做这项决定。
    • 撤销该项决定:您以其理由站不住为由,要求撤销这项决定。
    • 完整的理由和所适用的条文:您先要求弄懂,以便随后在正确的战场上提异议。
  • 您期待收到答复的截止日期
    如果对方是行政机关,从寄出起算一个月;否则算两到四周。

需要确切要求的东西

  • 救济的途径和期限:一个作决定的部门知道怎么说出它们,而以书面形式要求它们,会把它们起算的日期定下来。
  • 一份书面决定,即使它维持原来那一份:口头的确认没法提异议。
  • 所适用的条文,如果决定里没有引用它们。
  • 负责重新审查的那个部门的名称,当它不是作出决定的那个部门时。

需要附上的材料

  • 被提异议的那项决定的完整复印件。
  • 它的收到日期的凭证,如果您有。
  • 驳倒该理由的那些材料,编好号并在信中指名。

期限

行政机关一个月,私营部门两到四周。要注意另一个期限,而它不是您定的:那项决定上也许带着一个救济期限,而且往往很短。以书面提异议并不延长这个期限,除非所适用的条文另有规定。所以收到的日期要当天就记下来。

寄出之后

  • 把被提异议的决定、您的信和寄出凭证放在一起,收进同一卷卷宗。
  • 记下决定的收到日期、您信件的寄出日期,以及您自己定下的截止日期。
  • 到期仍无答复时,长时间的沉默往往等同于拒绝:这时该去看决定上写明的救济途径了。

法律依据

这份模板属于通用底座:它不援引任何国家的法律,因此没有法律条文可引。它的力量在别处,在于事实、日期和要求的准确。如果您所在的国家有能加强这一步的条文,它会另外放在按国家的模块里,并且指名说明。

无障碍:ODERSA 的无障碍声明,依据 WCAG 2.1 AA 级,发布在 odersa.org